AzerionBot registra cada revisión por voz desde WhatsApp y Odoo genera el certificado técnico automáticamente. Historial legal completo, contratos renovados a tiempo, facturación sin esperas.
El problema
El mantenimiento de extintores tiene una carga documental y legal altísima. Gestionarla en papel o Excel no es solo ineficiente — es un riesgo real para tu empresa.
Cada extintor requiere ficha técnica, historial de revisiones y certificado firmado. Hacerlo en papel es un riesgo de incumplimiento en cualquier inspección de organismos reguladores.
Tus técnicos visitan decenas de ubicaciones al día. Sin planificación digitalizada, se duplican desplazamientos y hay visitas programadas que se olvidan hasta que el cliente reclama.
El técnico hace la revisión, firma en papel y el documento llega a administración días después. La facturación se retrasa y los clientes esperan un certificado que aún no existe en el sistema.
Los contratos de mantenimiento tienen vencimientos anuales. Sin alertas automáticas, las renovaciones se escapan y el cliente llama cuando ya hay incumplimiento legal sobre la mesa.
La solución
Tus técnicos registran cada revisión por voz desde WhatsApp. Odoo genera el certificado, lo envía al cliente y actualiza el historial legal de cada equipo al instante. Sin papel.
Mapeamos tus contratos, ubicaciones y tipos de equipo PCI. Configuramos Odoo y AzerionBot para tu ficha técnica, ciclo de revisión y clientes habituales.
AzerionBot entiende tu vocabulario técnico: tipos de extintor, BIEs, detectores, presiones y agentes extintores. El técnico dicta, el sistema registra con precisión.
Cada revisión completada genera el certificado técnico en Odoo y lo envía al cliente por email de forma automática. El historial legal se actualiza al instante.
Odoo avisa antes de que caduque cada contrato y dispara el ciclo de facturación al cerrar la revisión. Sin sorpresas para ti, sin incumplimientos para el cliente.
Caso práctico
Un técnico realiza la revisión periódica de extintores en un edificio de oficinas. Desde WhatsApp envía:
«Cliente: Oficinas Centro. Revisión realizada: 14 extintores. Trabajo: comprobación de presión, estado visual, ubicación y etiquetas. Tiempo: 1 hora. Observación: dos extintores próximos a fecha de retimbrado. Pendiente enviar presupuesto.»
El chatbot convierte esa información en un parte dentro de Odoo, registrando cliente, número de equipos revisados, tiempo dedicado, incidencias detectadas y acciones pendientes. La oficina puede consultar el parte, revisar qué equipos requieren seguimiento y preparar una propuesta si hay trabajos adicionales.
Resultado: la empresa tiene más control sobre revisiones, caducidades, retimbrados y oportunidades de facturación derivadas del mantenimiento.
El técnico dicta presión, agente, estado y ubicación al terminar. Todo entra en Odoo sin teclear.
Cada revisión genera el certificado y lo envía al cliente por email. Sin intervención manual, sin retrasos.
Trazabilidad completa de cada extintor, BIE o detector. Auditorías e inspecciones sin estrés.
Odoo avisa con antelación antes de que caduque cada contrato. Ninguna renovación se escapa.
Tus técnicos salen con agenda digitalizada: qué revisar, dónde y en qué orden. Sin llamadas, sin papel.
Todo desde WhatsApp. Sin formación adicional, sin resistencia al cambio, sin excusas.
Casos de éxito
"Nuestra experiencia con Azor Data está siendo muy buena. Estamos acometiendo un proyecto de gran envergadura y complejidad y lo están llevando a cabo con creces y mucha profesionalidad. Aportan mucha cercanía y atención al cliente."
"Hicimos la migración a Odoo con ellos y fueron todo facilidades, hablando con personas que solucionan problemas. Nada de departamentos que abren tickets y esperas infinitas."
"He trabajado con ellos para la personalización e instalación de Odoo y estoy muy contenta con su trabajo, además de su disponibilidad y disposición para ayudar en todo momento."
Inversión
Dos opciones según el volumen de equipos y contratos que gestionas. Sin permanencia, sin letra pequeña.
Precio especial limitado · IVA no incluido
Precio especial limitado · IVA no incluido
Preguntas frecuentes
Sí. El técnico puede indicar cuántos equipos ha revisado y añadir detalles sobre su estado, ubicación o incidencias detectadas.
Sí. Las observaciones del técnico pueden quedar registradas en Odoo para facilitar el seguimiento comercial u operativo.
Sí. Puede adaptarse a empresas que realizan mantenimiento de extintores, revisiones periódicas, inspecciones o trabajos relacionados con PCI.
Sí. El técnico puede indicar si un extintor está mal ubicado, caducado, con presión incorrecta o pendiente de sustitución.
En pocos días tus técnicos registran revisiones por voz y los certificados se envían solos. Sin cambiar cómo trabajan.